Політика захисту персональних даних

Хто є контролером даних

Контролером ваших персональних даних є BackHouse Solutions s.r.o., юридична адреса: Perucká 2587/12, 120 00 Praha 2, Чеська Республіка, IČO 21883637.

Написати нам можна на [email protected] або зателефонувати на +420 776 345 099.

Ми — прямий роботодавець. Ми не кадрове агентство, не займаємося посередництвом у працевлаштуванні й нічого не беремо з кандидатів.

Які дані ми збираємо, коли ви подаєтеся

У формі ви вказуєте ім’я, номер телефону, позицію, яка вас цікавить, і мову, якою з вами говорити. Коментар необов’язковий — пишете його, тільки якщо хочете.

Форма надходить до нас як електронний лист на скриньку [email protected]. Надсилання забезпечує сервіс Amazon SES у регіоні eu-central-1, тобто на серверах у Франкфурті в Європейському Союзі.

У формі ми від вас більше нічого не просимо.

На якій підставі ми обробляємо дані

Дані ми обробляємо для того, щоб зв’язатися з вами й домовитися про роботу. Правовою підставою є заходи, вжиті на ваш запит перед укладенням договору, відповідно до ст. 6(1)(b) GDPR. Додатково у формі ви ставите позначку про згоду на обробку.

Згода добровільна, і ви можете будь-коли її відкликати — достатньо написати на [email protected]. Відкликання не впливає на обробку, яка відбулася до цього.

Без імені й телефону ми не зможемо з вами зв’язатися. Але заповнювати форму не обов’язково: можна просто зателефонувати на +420 776 345 099.

Ми ні про кого не вирішуємо автоматично. Вашу заявку прочитає людина, і людина ж вам відповість.

Вимірювання відвідуваності

Для вимірювання відвідуваності ми використовуємо інструмент PostHog, який працює на європейській інфраструктурі у Франкфурті. Він запускається лише після того, як ви дасте на це згоду в банері на сайті. Правовою підставою є ваша згода відповідно до ст. 6(1)(a) GDPR.

Доки ви не дасте згоду, браузер узагалі не завантажує бібліотеку PostHog і не з’єднується з ним. Це не просто вимкнене вимірювання — не надсилається нічого. Після згоди вимірювання йде через нашу власну адресу robotacz.cz/ph, а звідти до PostHog у Франкфурт.

Зі згодою записується, які сторінки ви відкривали, куди натискали, як швидко завантажувалася сторінка, які натискання нікуди не ведуть і помилки, на які натрапляє ваш браузер. Зберігається також те, яким браузером і пристроєм ви користуєтеся, і приблизне місце — країна та місто. Воно визначається з вашої IP-адреси, яку PostHog не зберігає: у збережених даних жодної IP-адреси немає. Частиною цього є й запис сесії: ваш візит ми можемо згодом переглянути як переміщення сторінкою.

У запис не потрапляє нічого з того, що ви пишете. Кожне значення в кожному полі маскується прямо у вашому браузері, ще до того, як щось буде надіслано. Тож ім’я, телефон і коментар залишають ваш пристрій лише тоді, коли ви самі надсилаєте форму.

Хто отримує ваші дані

Ми не продаємо дані й не передаємо їх нікому для його власних цілей. Ми не використовуємо їх ні для чого іншого, крім заповнення позиції, на яку ви подаєтеся.

Повідомлення з форми доставляє до нашої поштової скриньки Amazon Web Services (Amazon SES), регіон eu-central-1 (Франкфурт). Відвідуваність вимірює PostHog, розміщений у Європейському Союзі (Франкфурт), і запускається він лише з вашою згодою. Сайт для нас обслуговує та доставляє Cloudflare — через нього проходить і надіслана форма, і вимірювання дорогою до PostHog, тож він також має доступ до даних із заявки.

Amazon SES і PostHog обробляють дані в Європейському Союзі. Cloudflare — це мережа із серверами по всьому світу, і сторінку вам доставить той із них, який до вас найближче.

Як довго ми зберігаємо дані

Дані із заявки ми зберігаємо 2 роки від останнього контакту у справі вашої заявки. Потім видаляємо. Ми набираємо посезонно, і два роки — це той час, протягом якого можемо запропонувати вам наступну позицію; довше вже не мали б підстав.

Якщо хочете видалити їх раніше, напишіть нам на [email protected]. Видалимо їх негайно, якщо тільки не будемо зобов’язані зберігати їх з іншої правової підстави.

Якщо із заявки виникне працевлаштування, це вже не дані із заявки. Строк зберігання тоді визначають трудовий договір і правила зарплатного, бухгалтерського та податкового обліку, які мають власні строки й не залежать від нашого рішення.

Дані вимірювання відвідуваності до заявки не належать і мають власні строки: записи сесій ми видаляємо через 30 днів, решту зібраних даних — через 7 років.

Ваші права

Ви маєте право на доступ до своїх даних, на їх виправлення та видалення, на обмеження обробки, на перенесення даних і право заперечити проти обробки.

Скористатися ними просто: напишіть на [email protected] або зателефонуйте на +420 776 345 099. Це безкоштовно.

Якщо ви вважаєте, що ми поводимося з вашими даними неналежно, ви можете подати скаргу до наглядового органу. Це чеський орган із захисту персональних даних (Úřad pro ochranu osobních údajů), uoou.gov.cz.