Zásady ochrany osobních údajů

Kdo je správce

Správcem vašich osobních údajů je BackHouse Solutions s.r.o., se sídlem Perucká 2587/12, 120 00 Praha 2, Česká republika, IČO 21883637.

Napsat nám můžete na [email protected] nebo zavolat na +420 776 345 099.

Jsme přímý zaměstnavatel. Nejsme pracovní agentura, nezprostředkováváme zaměstnání a uchazečům si neúčtujeme nic.

Co sbíráme, když se hlásíte

Ve formuláři vyplňujete jméno, telefonní číslo, pozici, o kterou máte zájem, a jazyk, kterým s vámi máme mluvit. Poznámka je nepovinná — píšete ji, jen když chcete.

Formulář k nám dorazí jako e-mail do schránky [email protected]. Odeslání zajišťuje služba Amazon SES v regionu eu-central-1, tedy na serverech ve Frankfurtu v Evropské unii.

Ve formuláři po vás nic dalšího nechceme.

Na jakém základě údaje zpracováváme

Údaje zpracováváme proto, abychom se vám mohli ozvat a domluvit se s vámi na práci. Právním základem jsou opatření přijatá před uzavřením smlouvy na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. K tomu ve formuláři zaškrtáváte souhlas se zpracováním.

Souhlas je dobrovolný a můžete ho kdykoli odvolat — stačí napsat na [email protected]. Odvolání nemá vliv na zpracování, které proběhlo předtím.

Bez jména a telefonu se vám nemáme jak ozvat. Formulář ale vyplňovat nemusíte: zavolat můžete i přímo na +420 776 345 099.

O nikom nerozhodujeme automaticky. Vaši přihlášku si přečte člověk a člověk se vám i ozve.

Měření návštěvnosti

K měření návštěvnosti používáme nástroj PostHog, který běží na evropské infrastruktuře ve Frankfurtu. Spustí se až poté, co k tomu dáte souhlas v liště na webu. Právním základem je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Dokud souhlas nedáte, prohlížeč knihovnu PostHog vůbec nestáhne a s PostHogem se nespojí. Není to jen vypnuté měření — neodešle se nic. Po souhlasu jde měření přes naši vlastní adresu robotacz.cz/ph a odtud k PostHogu do Frankfurtu.

Se souhlasem se zaznamenává, které stránky jste si zobrazili, kam jste klikli, jak daleko jste stránku odrolovali, odkud jste na web přišli — včetně označení reklamy, ze které jste přišli — jak rychle se stránka načetla, která kliknutí nikam nevedla a chyby, na které váš prohlížeč narazí. Ukládá se také, jaký prohlížeč a zařízení používáte, a přibližné místo: země, kraj, město, PSČ a přibližné souřadnice oblasti. To se určuje z vaší IP adresy, kterou ale PostHog neukládá: v uložených datech žádná IP adresa není a souřadnice označují oblast, ne vaše zařízení. Součástí je i záznam relace: vaši návštěvu si můžeme později přehrát jako pohyb po stránce.

Do záznamu se nedostane nic, co napíšete. Každá hodnota v každém poli se maskuje přímo ve vašem prohlížeči, ještě než se cokoli odešle. Jméno, telefon i poznámka tak opustí vaše zařízení jedině tehdy, když formulář sami odešlete.

Měření reklamy

Tyto pozice inzerujeme na Googlu a na Facebooku a Instagramu. Abychom věděli, které z těch reklam skutečně přivedou uchazeče, hlásí web do Google Ads a do Mety dvě věci: že byl odeslán formulář a že někdo klikl na telefonní číslo. Právním základem je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Nic jiného se Google ani Meta nedozví. Ani jméno, ani číslo, ani slovo z toho, co jste napsali — jen že se to stalo a po kterém kliknutí na reklamu. Rozšířené konverze u Googlu i pokročilé párování (Advanced Matching) u Mety, tedy funkce, které by nahrávaly hashovaný e-mail a telefon, jsou v obou účtech vypnuté a na webu nejsou nastavené vůbec.

Dokud souhlas nedáte, prohlížeč ani jednu z obou značek nestáhne a nespojí se ani s Googlem, ani s Metou. Se souhlasem si Google uloží vlastní cookies s názvem _gcl_* a Meta cookies _fbp a _fbc, kterými spojí návštěvu s kliknutím na reklamu, ze kterého vzešla.

Komu se údaje dostanou

Údaje neprodáváme a nepředáváme nikomu pro jeho vlastní účely. Nepoužíváme je k ničemu jinému než k obsazení pozice, o kterou se hlásíte.

Zprávu z formuláře doručí do naší schránky Amazon Web Services (Amazon SES), region eu-central-1 (Frankfurt). Návštěvnost měří PostHog, hostovaný v Evropské unii (Frankfurt), a spustí se jen s vaším souhlasem. Web pro nás provozuje a doručuje Cloudflare — projde přes něj i odeslaný formulář a měření cestou k PostHogu, takže se k údajům z přihlášky dostane také.

Amazon SES i PostHog zpracovávají údaje v Evropské unii. Cloudflare je síť se servery po celém světě a stránku vám doručí z toho, který je vám nejblíž. Amazon, Cloudflare i PostHog jsou společnosti se sídlem v USA, takže přístup odtud nelze vyloučit. Pokud k němu dojde, kryjí ho standardní smluvní doložky Evropské komise podle čl. 46 odst. 2 písm. c) GDPR, sjednané ve smlouvě o zpracování s každým z nich.

Dalšími příjemci jsou Google a Meta, a to jen když souhlasíte s měřením reklamy: vaším protějškem v Evropě je Google Ireland Limited, resp. Meta Platforms Ireland Limited. Zpracování probíhá i ve Spojených státech, kryté standardními smluvními doložkami Evropské komise a rámcem EU-US Data Privacy Framework, ve kterém jsou obě společnosti zapsané.

Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje z přihlášky uchováváme 2 roky od posledního kontaktu ve věci vaší přihlášky. Potom je smažeme. Nabíráme po sezónách a dva roky jsou doba, po kterou vás můžeme oslovit s další pozicí — delší už bychom neobhájili.

Chcete-li je smazat dřív, napište nám na [email protected]. Smažeme je neprodleně, ledaže bychom je museli uchovat z jiného právního důvodu.

Pokud z přihlášky vznikne zaměstnání, přestává jít o údaje z přihlášky. Doba uchování se pak řídí pracovní smlouvou a předpisy o mzdové, účetní a daňové evidenci, které mají vlastní lhůty a nejsou na naší úvaze.

Údaje z měření návštěvnosti s přihláškou nesouvisí a mají vlastní lhůty: záznamy relací se mažou po 30 dnech, ostatní naměřená data uchovává PostHog nejdéle 7 let.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu i výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování.

Uplatníte je jednoduše: napište na [email protected] nebo zavolejte na +420 776 345 099. Nic za to neplatíte.

Pokud máte za to, že s vašimi údaji nakládáme špatně, můžete podat stížnost u dozorového úřadu. Je jím Úřad pro ochranu osobních údajů, uoou.gov.cz.